疫情期间在家也要高效学习、办公 这些软件抓紧

疫情期间在家也要高效学习、办公 这些软件抓紧

时间:2020-03-26 16:59 作者:admin 点击:
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因为疫情的原因,全国各地的复工都有了不同程度地延期,部分地区和公司根据自身情况都做了不少调整,所以相信有不少朋友目前还处于居家远程上课或者上班的情况,如果想要在家也能舒适高效办公的话,那么以下这些软件和网站,大家就可以选择符合自己使用情况的用起来了。

协同办公软件——飞书

飞书这次特殊情况还提供了中小企业和抗疫组织的商业版三年免费使用权,对于符合情况的公司和团队来说算得上是一个很实用的福利。飞书主要提供了即时沟通、在线文档/文盘、智能日历等远程办公中经常使用到的功能。

主要功能

消息串联

其中即时沟通不用多说,商用沟通软件必备的重要信息「已读」、多人在线视频会议等功能都不会缺失,可以较好满足信息传达及同事间工作事宜沟通的需求,比较体贴的细节是对话中针对单条信息的回复都会被「串联」起来,用户点击这一串联中的任意一条信息都能快速查看上下文,而不必在全部聊天记录之中手动搜索。

表格分享 团队在线编辑

飞书云空间之中主要包括文档、表格、云盘等在线协作工具,不仅可以将自己的工作相关文件存储到云端方便随时存取,也可以便利地分享给团队内人员,如果开启团队编辑选项的话,其他成员还可以直接对文档资料等进行在线编辑,需要团队创作的时候会更加方便。

至于飞书的日历功能属于小编推荐大家一定要用起来的,因为其作为日程管理和提醒软件确实非常方便,无论你是有较强的团队进度协作需求需要还是喜欢每一天为自己规划好日程,利用它都可以轻松实现。日历分为日视图、周视图和月视图三种,其中周视图是小编比较习惯的,在对应时间范围单击拉选框就可以添加对应时间周期的任务,不同类别任务之间也可以使用不同颜色来进行标记,排期整体看起来清晰明了。

除了这些主要工作性功能之外,飞书还提供了不少使用的应用拓展,其中就包括了问卷网、审批、工资单、疫情期间健康宝贝等,当然,大家深恶痛绝的打卡功能同样也在其中。

其实与飞书类似的软件还有不少,比如钉钉、微信企业版、TeamBition等等,他们的功能之间大同小异,大家可以根据自身需求选择,当然公司有指定平台的话那就同一平台肯定是更好用的。顺便一提,只需要在线文档编辑的同学也可以考虑同样提供了疫情期间免费服务的石墨文档等软件。

云应用平台——谐桐科技

解决协交流的需求之后,有的同学可能会面对一个更实际的问题,那就是家里的电脑可能因为各个方面的原因,并没有安装一些常用的办公软件,如果配置足够还好,慢慢装一遍就行了,但要配置本身就比较差的话,有的软件可能根本没法用,这时候就可以考虑一下提供云公软件的谐桐科技了。

USER.ME云应用列表

谐桐科技 云应用列表

谐桐科技就是此前的user.me,后者目前一直处于系统维护状态,官方提示会直接跳转谐桐科技,不过可供在线使用的软件确实没有之前多了。

在线AutoCAD

除了一定的基础协同办公功能以外,其最大的亮点在于提供了一些常用办公软件的在线共享服务,比如Word、Excel、PPT等OFFICE套件及XMind脑图,PS、AI、CAD等,在线点开就可以直接使用,虽然肯定没有大家办公室的工作电脑用起来那么舒服,但临时救救急还是没有问题的。

在线简易设计平台——稿定设计

在家办公的话,因为条件所限,一些轻量级任务,咱们就可以考虑使用各类在线平台来完成了,比如你现在需要简单抠个图或者做个海报,且需求并不高的话,那么使用稿定设计在线平台可能就会比现在才安装PS、AI等软件要快捷一些了。

稿定设计的主要功能就是提供在线平台图片实际,其上的设计都会提供可替换素材的模板,用户可以在模板基础上直接根据自己需求进行修改。目前稿定设计还开放了抗疫免费专区,其中的海报、科普图文、电商图片等模板都会提供免费的个人及工艺传播使用版权(大部分模板商用版权需购买VIP)。

此外稿定设计还提供在线抠图功能,实测在图片清晰度足够的情况下,抠图的准确率和效率还是相当不错的。其中抠图有手动抠图和智能抠图两种模式,手动抠图使用蓝色画笔标记需要保留部分,红色画笔示意需要删除部分即可,还可以利用工具进行羽化和边缘调整等处理。

智能抠图则更简单一些,用户只需要选择需要抠出图片属于「人像」、「商品」、「图形」中哪一类就可以,还可以对抠出图像进行质感调节、添加阴影等辅助操作。

总结

远程办公的形式其好处是避免了人员的聚集,同时大家自己工作能有更高的弹性,但不利之处就是沟通协调相对麻烦而且对大家的自律性要求比较高,特殊时期希望大家都能找到适合自己的远程工作形式,同时也提醒大家如果必须外出的话请一定做好防疫防护。